Благодійний фонд «Репавер Юкрейн Фаундейшн» оголошує тендер на закупівлю послуг проєктанта(-ів), який підготує(-ють) техніко-економічне обгрунтування (далі – ТЕО) та проєктно-кошторисну документацію (далі — ПКД) на будівництво сонячних електростанцій (далі — СЕС) в бюджетних установах. Тендер відбувається в межах проєкту «Відновлювальна енергетика для стійкої України», що виконує GIZ за дорученням уряду Німеччини.
Початок подання конкурсних пропозицій: 11.04.024 року.
Кінцевий термін: 23:59, 21.04.2024 року.
Термін виконання робіт: 60 днів із моменту підпису угоди із Замовником.
Щоб взяти участь в тендері, будь ласка, надішліть лист на адресу marta.petrashchuk@repowerua.org із назвою «Тендер ТЕО+ПКД Назва об’єкта та Назва учасника», додаючи наступну інформацію:
- Комерційну пропозицію на маркованому бланку компанії (за відсутності бланку – указати реквізити компанії) із підписом та мокрою печаткою (за наявності печатки) у форматі PDF. Комерційна пропозиція повинна містити всі супутні та додаткові витрати, пов’язані з виконанням технічного завдання для розроблення ТЕО та ПКД для СЕС, та терміни виконання завдання.
- Перелік документів, що потрібно надати, за посиланням.
Щоб узяти участь у тендері, Учасник обов’язково має надати сертифікат атестованої особи (ГІПа) для об’єктів СС1, СС2 та інформацію, що підтверджує досвід у проєктуванні. Щонайменше, потрібен один сертифікат від команди Учасника.
Надсилайте тільки запитувані документи.
Зверніть увагу: повідомлення з обсягом, більшим за 10 МБ, надсилати окремими частинами, кожна частина-повідомлення має містити назву тендера в темі листа.
Загальні вимоги та умови:
- Проєктно-кошторисна документація має бути розроблена українською мовою, згідно з технічним завданням Замовника.
- Виконання всіх заходів, що стосуються розроблення техніко-економічного обгрунтування та проєктно-кошторисної документації, має бути завершене протягом 2-х місяців від моменту підпису договору із Замовником.
Перелік об’єктів:
| № | Назва | Громада та область розташування | Посилання на технічне завдання |
|---|---|---|---|
| 1 | Встановлення дахової СЕС на Комунальне некомерційне підприємство “Менська міська лікарня” Менської міської ради | Менська міська територіальна громада, Чернігівська область | Додаток Мена |
| 2 | Встановлення дахової СЕС на КНП КМР «Конотопська центральна районна лікарня ім. академіка Михайла Давидова» | Конотопська міська територіальна громада, Сумська область | Додаток Конотоп |
| 3 | Встановлення наземної СЕС для Центральний водозабір у смт Сосниця | Сосницька селищна територіальна громада Чернігівської області | Додаток Сосниця |
! Учасник тендеру може подаватися на виконання робіт по декількох об’єктах, і це буде перевагою за умови, якщо учасник надасть підтвердження достатньої кількості кваліфікованого персоналу. У такому разі тендерний комітет оцінюватиме організаційну та кваліфікаційну спроможність виконання робіт по декількох об’єктах.
! Учасник тендеру може вказати джерело даних (програмний продукт), що буде використаний для розрахунку потенціалу сонячного випромінювання. Перевагою буде використання другого додаткового джерела для перевірки достовірності даних, але це не є обов’язковою вимогою.
Тендерні процедури
До участі в доборі тендерних пропозицій допускають тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
Тендерні пропозиції мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін із боку Учасників тендера, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою Учасника та засвідчені печаткою (за її наявності) і в електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу Благодійного фонду «Репавер Юкрейн Фаундейшн» marta.petrashchuk@repowerua.org із темою листа «Тендер ТЕО+ПКД Назва об’єкта та Назва учасника» до 23 год. 59 хв. 21.04.2024 року. Усі тендерні пропозиції, що Організатор отримає після кінцевого терміну їх подачі, не розглядатимуть.
Оцінку конкурсних пропозицій, що надійшли, розпочинають на наступний робочий день після завершення кінцевого терміну їх подання. Строк розгляду конкурсних пропозицій – до 5 (п’яти) робочих днів з дня початку їх розгляду.
Визначення переможця тендера відбудеться завдяки розгляду та перевірці наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеними у тендерній документації. Перевага буде надана Учаснику, чия пропозиція відповідатиме зазначеним у тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.
Результати тендера Організатор повідомляє Учасникам електронною поштою протягом трьох робочих днів від часу ухвалення рішення про переможців.
Щоб укласти договір, Переможець має надати нижчезазначені документи/інформацію протягом 2 робочих днів від дати оголошення результатів тендера. Такі документи/інформація надають в електронному вигляді. У випадку ненадання або часткового ненадання документів/інформації, Благодійний фонд «Репавер Юкрейн Фаундейшн» залишає за собою право розглянути наступного за рейтингом Учасника.
Перелік обов’язкових документів, що має надати Переможець тендера.
Додаткові зауваження:
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендера) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендера залишає за собою право вимагати від учасника тендера додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендера) приймає до уваги та погоджується з нерозголошенням та конфіденційністю наданої інформації та даних про досліджуваний об’єкт, поки розроблятиме техніко-економічне обгрунтування та проєктно-кошторисну документацію. Протягом терміну дії договору та після його закінчення повинна бути забезпечена конфіденційність будь-яких даних, які стосуються ТЕО та ПКД, а також конфіденційність будь-якої іншої інформації, включно з наданими документами та інформацією, отриманої завдяки обміну, яка стала відома Виконавцю під час розроблення ТЕО та ПКД. Це положення також стосується випадків, коли документація та інформація не позначені як секретні або конфіденційні. Без попереднього письмового дозволу Виконавець не повинен надавати третім особам доступ до створених документів та/або результатів роботи будь-якого роду.
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендера), надсилаючи документи для участі в загальній процедурі (відкритому тендері), за цим тендерним оголошенням підтверджує розуміння та згоду з тим, що організатор тендера може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть вигідніші умови, та що організатор тендера не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з вигіднішими для нього умовами, або відмові всім учасникам.
Учасник тендера розуміє та приймає те, що всі супутні витрати на підготовку пропозицій для участі в цьому тендері, покладені винятково на Учасника. Їх не може відшкодувати Благодійний фонд «Репавер Юкрейн Фаундейшн».
Якщо Благодійний фонд «Репавер Юкрейн Фаундейшн» не отримає достатню кількість пропозицій від Учасників, то організація залишає за собою право продовжити тендер. А також задля забезпечення достатньої кількості учасників Організатор може провести прямі перемовини з потенційними Учасниками. Повідомлення про продовження тендера буде розміщене на сторінці організації.
Перелік критеріїв оцінки Учасника:
- Запропонована вартість робіт – максимум 40 балів;
- Працівники з відповідною кваліфікацією, що мають потрібні досвід та знання (найбільше — 15 балів у разі, якщо хоча б один працівник має досвід роботи 5 років і більше; 10 балів у разі, якщо працівник має досвід роботи від 3-4 років; 5 балів у разі, якщо працівник має досвід роботи від 1 до 3 років); – максимум 15 балів;
- Наявність аналітика/досвід роботи з аналітичними даними (макс 5 балів)
- Достатня кількість працівників, щоб виконати заявлені учасником проєкти – максимум 5 балів;
- Наявність документального доказу досвіду розроблення ТЕО та ПКД (найбільше — 20 балів за наявність досвіду з розроблення ТЕО/ПКД для СЕС; 10 балів за наявність досвіду з розроблення ТЕО/ПКД для обʼєктів ЖКГ; 5 балів – за наявність досвіду з розроблення ТЕО/ПКД; якщо досвід відсутній – 0 балів) – до 20 балів;
- Рекомендації від попередніх замовників Учасника – до 5 балів;
- Попередній досвід співпраці з БФ “Репавер Юкрейн Фаундейшн” – до 5 балів;
- Наявний досвід проходження державних експертиз – до 5 балів.
Коли надані пропозиції оцінять, то сформують рейтинговий перелік учасників. Якщо під час укладання договору виявиться, що Переможець не може виконати договірні обов’язки на умовах, визначених у тендерній документації, Благодійний фонд «Репавер Юкрейн Фаундейшн» залишає за собою право розглянути наступного за рейтингом Учасника.
Якщо маєте технічні запитання, звертайтеся до Андрія Демчука: на електронну пошту andrii.demchuk@repowerua.org чи за номером телефону +380 98 887 40 62.
Якщо маєте адміністративні запитання, звертайтеся до Марти Петращук: на електронну пошту marta.petrashchuk@repowerua.org або за номером телефону +38 050 664 23 70.
