Благодійна організація «Благодійний фонд «Репавер Юкрейн Фаундейшн» оголошує тендер для надання послуг ІТ спеціаліста в рамках проєкту «Відновлювальна енергетика для стійкої України», що виконується GIZ за дорученням Уряду Німеччини.

Мета проєкту – допомога українським громадам у створенні децентралізованих систем відновлюваної енергії для власного виробництва та споживання. Їх впроваджуватимуть у різних громадських будівлях (школах, лікарнях, дитячих садках, будинках для людей похилого віку), а також на об’єктах критичної інфраструктури (підприємствах водо- та теплопостачання).

Дата оголошення про тендер: 01 серпня 2024 року
Термін подання тендерних пропозицій: до 23:59, 14 серпня 2024 року

Деталізація послуг, які надає підрядник:

  1. Діагностика аптайм сервера, сканування і перевірка ядра сервера на працездатність:
    • Оновлення на сервері патчів безпеки, баз даних MyQQL, Oracle тощо
    • Перевірка та оновлення програмних компонентів, файрволів тощо
    • Резервування даних на сервері, підготовка бекапів
    • Систематизація дамп і бекап файлів на накопичувачах
    • Організація зберігання даних на сервері
  2. Управління вебсайтом repowerua.org:
    • Налаштування WordPress: Встановлення та налаштування системи управління контентом (CMS)
    • Розробка тем: Створення кастомних тем для WordPress згідно з дизайном
    • Плагіни: Встановлення та налаштування плагінів для додаткової функціональності (форми, галереї, слайдери)
    • Аудит безпеки: Регулярний аудит системи на предмет вразливостей та проведення заходів для їх усунення
    • Захист сайту: Впровадження заходів безпеки для захисту від хакерських атак та шкідливих програм
    • Резервне копіювання: Налаштування автоматичного резервного копіювання даних
    • Технічна підтримка: Регулярне оновлення системи та плагінів, виправлення помилок
    • Моніторинг серверу: Постійний моніторинг продуктивності сервера (CPU, пам’ять, диск, мережа)
    • Оптимізація швидкості: Робота над швидкістю завантаження сайту (кешування, оптимізація зображень, оптимізація запитів до бази даних, індексація таблиць, налаштування реплікації, інше)
    • SEO-оптимізація: Налаштування SEO-плагінів, оптимізація метаданих, контенту та структурних елементів сайту
    • HTML/CSS/JavaScript: Впровадження дизайну за допомогою сучасних технологій та фреймворків
    • Анімації та інтерактивність: Додавання анімацій, інтерактивних елементів за допомогою JavaScript та бібліотек
    • Документування: Ведення технічної документації щодо налаштувань сервера, процесів резервного копіювання та відновлення
  3. Управління електронною поштою webmail:
    • Створення та видалення поштових скриньок: Додавання нових облікових записів електронної пошти для користувачів та видалення непотрібних
    • Налаштування поштових скриньок: Зміна паролів, налаштування переадресації листів, автоматичні відповіді та фільтри
    • Квоти на пошту: Управління квотами для поштових скриньок, щоб обмежити обсяг даних, які можуть бути збережені в кожному акаунті
    • Додавання та видалення доменів: Реєстрація нових доменів, додавання доменів до системи, видалення доменів
    • DNS управління: Налаштування DNS записів (A, MX, CNAME, TXT тощо) для доменів
    • Антиспам та антивірус: Налаштування антиспам-фільтрів та антивірусного захисту для поштових скриньок
    • Моніторинг активності: Відстеження активності користувачів, перевірка логів доступу та виявлення підозрілих дій
    • Резервне копіювання пошти. Відновлення даних
    • Інтеграція з іншими сервісами
    • Налаштування Webmail інтерфейсу: Кастомізація інтерфейсу webmail для зручності користувачів
    • Допомога користувачам: Надання технічної підтримки користувачам, допомога в налаштуванні клієнтських поштових програм (Outlook, Thunderbird тощо)

Вимоги до Учасника:

  • Наявність підтверджуючих документів по необхідним видам робіт (договори, акти виконаних робіт)
  • Розуміння базових принципів інформаційної безпеки
  • Досвід роботи з серверами, веб-сайтами та електронними поштами
  • Вміння дотримуватись дедлайнів

Інший релевантний досвід та навички:

  • Висока мотивація та здатність ефективно надавати послуги з мінімальним контролем
  • Впевнені організаторські здібності, з можливістю керувати кількома завданнями одночасно, з залученням великої кількості людей, уважність до деталей
  • Здатність гнучко реагувати в динамічному середовищі з обмеженими часовими рамками
  • Попередній досвід роботи з Благодійною організацією «Благодійний фонд «Репавер Юкрейн Фаундейшн» буде перевагою.

Термін надання послуг: 4 місяці з дати підписання договору.

Регіон надання послуг: Київ.

Процедура подачі тендерної пропозиції:

Учасники тендеру повинні подати свої пропозиції, включаючи резюме, портфоліо та комерційну пропозицію, на адресу електронної пошти: olena.kruk@repowerua.org до 23:59, 14 серпня 2024 року. Тема листа повинна бути «Тендерна пропозиція на послуги ІТ Спеціаліста».

Увага!

Розрахунки за надані послуги будуть здійснюватися шляхом безготівкового переказу коштів на рахунок Виконавця після того, як Замовник приймає надані послуги на підставі підписання акту наданих послуг щомісяця.

Додаткові зауваження:

Учасник цього відкритого тендеру повинен усвідомлювати та погоджуватися з тим, що Організатор тендеру має право запитувати від учасника додаткові документи та/або інформацію, яка підтверджує відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цього відкритого тендеру, подаючи документи для участі в загальній процедурі, підтверджує своє розуміння та згоду на те, що Організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників містять більш вигідні умови, і що Організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними умовами, або відмові всім учасникам.

Учасник тендеру розуміє і приймає те, що всі супутні витрати, пов’язані з підготовкою пропозицій для участі у цьому тендері, покладаються виключно на Учасника і не можуть бути компенсовані БО «Благодійний фонд «Репавер Юкрейн Фаундейшн».

У випадку, якщо не буде отримано достатню кількість пропозицій від Учасників, БО «Благодійний фонд «Репавер Юкрейн Фаундейшн» залишає за собою право на продовження тендеру. Крім того, для забезпечення достатньої кількості учасників Організатор може провести прямі переговори з потенційними Учасниками. Повідомлення про продовження тендеру буде розміщено на веб-сайті організації.

Ваша пропозиція повинна включати інформацію про ваш досвід та кваліфікацію, зокрема, вказати попередні проєкти, де ви надавали аналогічні послуги, а також вашу цінову пропозицію за роботу.

Ми будемо ретельно розглядати всі подані пропозиції і вибирати найкращого кандидата для наших потреб.

Дякуємо за вашу участь.